17 июня 2021 года на площадке Корпоративного университета Санкт-Петербурга состоялось тематическое заседание Кадрового совета при Губернаторе Санкт-Петербурга, в рамках которого прошла презентация деятельности ИОГВ по оптимизации процессов.

В соответствии с пунктом 4 Перечня Кадрового совета при Губернаторе Санкт-Петербурга от 29.10.2020 исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга проводится работа по внедрению технологий "бережливого производства (бережливого управления)" в конкретные процессы ИОГВ. Указанная деятельность осуществляется совместно с экспертами Госкорпорации "Росатом" (проект "Эффективный регион").

В отчётном совещании по оптимизации процессов в исполнительных органах власти в рамках проекта «Эффективный регион», проведенном губернатором Санкт-Петербурга Александром Дмитриевичем Бегловым,  принял участие президент Союза промышленников и предпринимателей Санкт-Петербурга Анатолий Александрович Турчак.

В своем выступлении  Александр Беглов заявил, что «Петербург не сможет быть современным мегаполисом без гибкой системы эффективного управления. Необходимо максимально исключить «человеческий фактор» и излишний оборот бумаг. К концу 2022 года к 70% государственных услуг наши жители должны иметь доступ из дома».

Губернатор отметил, что проект «Эффективный регион» стартовал в прошлом году. Его цель - оптимизировать рабочие процессы во всех исполнительных органах власти. Партнёром города стала государственная корпорация «Росатом». У проекта уже есть правовая основа. На Петербургском международном экономическом форуме город и «Росатом» подписали соглашение о сотрудничестве по внедрению принципов бережливого управления в органах власти. Большинство механизмов оптимизации основаны на цифровых технологиях.

За время реализации проекта была перенастроена работа трех комитетов: по здравоохранению, по промышленной политике, инновациям и торговле и комитета имущественных отношений. В комитете по здравоохранению на треть сократилось количество отчетов. Удалось избежать излишнего дублирования информации, требуемой от стационаров и поликлиник.

Комитет имущественных отношений также сократил сроки оформления документов в сфере недвижимости. По одной из операций они уменьшились в десять раз. Комитет по промышленной политике, торговле и инновациям в несколько раз сократил срок выдачи лицензии на продажу алкоголя.

С начала этого года к проекту «Эффективный регион» присоединились еще четыре комитета. Это комитет по труду и занятости населения, архивный комитет, комитет по благоустройству и комитет по градостроительству и архитектуре.

Архивный комитет уже подготовил проект по оцифровке и постановке на учёт материалов из уникального архива Дома Радио. Это блокадные записи Ольги Берггольц, дикторов Ленинградского радио, концертов того времени и просто звуки, записанные на улицах осаждённого города. Это огромный объем данных. При существующей системе на его архивацию и оцифровку ушло бы более 600 лет. Применив «бережливые» технологии, комитет сможет выполнить эту работу всего за 20 лет.

«Положительный опыт оптимизации работы комитетов и подведомственных учреждений надо распространять. Будем продолжать эту работу. К февралю 2022 года 25 профильных комитетов должны освоить новые технологии. Переход на современные управленческие решения в органах власти должен стать системным», - заявил Александр Беглов.

Губернатор предложил распространить опыт оптимизации и на взаимодействие между комитетами, а также сделать «цифровыми», общедоступными и «прозрачными» бюджет города, бюджеты муниципальных образований, сведения имущественного комплекса города и Генерального плана.

«Наши жители будут знать, на что будут тратится деньги, как берётся плата за аренду, в каком направлении развивается мегаполис. Они будут понимать, что делается для горожан», - сказал Александр Беглов.